皆さんは、メールマガジンの整理で一日どれくらいかかっているでしょう。
10分から長い方で１時間はかかっているのではないでしょうか。

より効率的に整理整頓をするには、メールマガジンの簡単な解除方法や、
さまざまなソフトを利用することもあげられますが、今回は、今お使いのメーラー
(メールソフトをメーラーとよびます)　を使って簡単に整理整頓する方法を
みていきましょう。

ほとんどの方は、Outlook Express をご利用だと思います。Outlook Expressを
開くと、一番上に「受信トレイ」がありますね。
メールが届くとこの受信トレイにメールが閲覧されます。

そのため受信トレイに必要なメール・大事なメール・返信しなければならないメール
不要なメール・広告だけのダイレクトメールなどさまざまな、内容のメールが
混在することになります。

それでは、まず不要なメール・広告だけのダイレクトメールを削除フォルダに
移動させましょう。いらないメールを選択して、そのまま削除フォルダに、
もっていきます。削除フォルダは、移動しただけでは、完全に消えることは
ありません。完全に消してしまうにはさらに削除する必要があります。

ですから、うっかり大事なメールを削除をしてもとりあえずは安心ですね。

次に、大事なメールをそのまま受信トレイにおいておいて、他のメールに埋もれて
しまわないようにしましょう。

まず、右側のフォルダバー(受信トレイ・送信トレイ・送信済みアイテムなどが並ぶ
階層式になったところです。)の、受信トレイのところで「右クリック」をします。
その中の「フォルダの作成」をクリックすると、「フォルダの作成」ダイアログボッ
クス
が現れますので、フォルダ名をいれましょう。大切なメールを入れておくところ
ですので、自分がわかりやすい名前にしましょう。

これで受信フォルダの下に新しいフォルダの完成です。
新しいフォルダに削除の時と同じように、大事なメールを選択して、移動させて
ましょう。

受信トレイの下にまた新しいフォルダを作ることもできますし、
新しいフォルダの下にまた新しいフォルダを作ることもできます。

こうやって、受信トレイには返信しなければいけないメールのみにしておけば
忘れることはありませんね。

今回は、すべて、自分の手で、手動でおこなってきましたが、次回は、
Outlook Expressの「インターネットのルール」を使って自動で行ってみましょう。
インターネットのルールには、さまざまな小技もありますので、有効な
使い方を覚えていきましょう。
編集担当： e-gakko 福岡みや教室

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