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皆さんは、どのアプリケーションソフトをよく使いますか? ワープロソフ
ト、表計算ソフト、画像処理ソフトなど、いろいろありますが、ショートカッ
トキーはお使いでしょうか。
ショートカットキーとは、ソフトごとの機能が1つずつ割り当てられている
キーを指します。主にコントロールキーを押しながら"a"などのように用いま
す。このショートカットキーを押すことによっていちいちメニューバーやツー
ルバーから機能を選ばなくてもその機能を直接呼び出すことができ、作業が効
率的になります。そしてこのショートカットキーは、ソフトごとにいろいろあ
ります。
Windowsにはじめから搭載されているショートカットキーもたくさんあります。
今回はよく使うショートカットキーとして、コピーキーとペーストキーを紹介
します。
皆さんは、ワードのようなワープロソフトをお使いの時、同じ文字列を何箇所
にも書かなければいけない事態に遭ったことはありませんか? いちいち打ち
込んでいくのは面倒ですよね。そんなとき、簡単に文字列がコピーできたら楽
ですよね。では、その楽になる方法を紹介します。
コピーしたい文字列をマウスでドラッグし、選択します。文字列が青く反転し
ている状態になりましたら、コントロールキーを押しながら"c"(CopyのCと覚え
ましょう)を押します。コントロールキーはキーボード一番手前側の空白キーの
並びで、一番左側と一番右側あたりに"Ctrl"と書かれたキーです。画面上では
何も起こっていませんが、これにより選択した文字列がWindows内に記憶されま
した。次に、マウスやカーソルキーでコピーしたい場所にカーソルを移動させ、
コントロールキーを押しながら"v"を押します。
どうですか?選択した文字列と同じ文字列が出てきましたか?これがペースト
(貼り付け)です。
一度覚えた文字列は、次に新たに覚えるまでずっと覚えています。ですから
「コントロールを押しながら"v"」を押すたびに覚えていた文字列が出力されま
す。コピーして貼り付け、これが「コピー&ペースト」です。"c"と"v"は隣同
士のキーなので覚えやすいと思います。
皆さんも是非活用してみてください。ワープロ作業が少しは楽になるかもしれ
ません。
文責 パソコン寺子屋 内灘塾 渡辺 久晃
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